Administratief medewerker SVK Woondienst JOGI

Het sociaal verhuurkantoor Woondienst JOGI gaat over tot de aanwerving van een (m/v):

Administratief medewerker
voltijds - bepaalde duur

Functieomschrijving

Woondienst JOGI is een sociaal verhuurkantoor en heeft als hoofdopdracht het huren van woningen op de private huurmarkt en deze doorverhuren aan gezinnen met beperkte financiële mogelijkheden. SVK Woondienst JOGI verhuurt woningen in Jabbeke, Oudenburg, Gistel, Ichtegem en Torhout.

Taakomschrijving:

Als administratief medewerker ondersteun je de volledige dienst zodat een optimale interne werking en klantgerichte dienstverlening kan worden gegarandeerd.

  • Je kan je werk zelfstandig uitvoeren en controleren.
  • Je bent accuraat, integer, georganiseerd, enthousiast en contactvaardig.
  • Je geeft blijk van verantwoordelijkheidszin en bent stressbestendig
  • Het opvolgen van het telefonisch onthaal en onthaal aan de balie behoort tot je takenpakket

Profiel

Vereisten:

  • Je bezit een bachelordiploma.
  • Je bent sociaal ingesteld en hebt voeling met de doelgroep.
  • Je werkt snel en correct en kan zelfstandig je takenpakket afwerken.
  • Je gaat vlot om met de courante PC-toepassingen, in het bijzonder Word en Excel.
  • Talenkennis (Frans, Engels, of andere) is een pluspunt.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen wagen. 

Indiensttreding

Zo spoedig mogelijk

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

  • Omgaan met stress
  • Leervermogen hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zelfstandig werken
  • Samenwerken als hecht team
  • Resultaatgerichtheid
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Klantgerichtheid

Aanbod

  • Voltijdse job (vervangingscontract ziekte en zwangerschap) in een dynamisch team
  • Vermoedelijke duur: 6 maanden
  • Loon volgens weddenschaal B1-B3
  • Maaltijdcheques (8 euro per dag)
  • Flexibele werkuren – gunstige verlofregeling

Plaats tewerkstelling

SVK WOONDIENST JOGI
Stationsstraat 1, 8480 ICHTEGEM

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: Anneleen.Coupe@woondienstjogi.be

Mail je sollicitatiebrief, samen met je curriculum vitae en een kopie van je diploma