uitleendienst materialen
 |
|
Uitleendienst voor materialen
Reglement
Ichtegemse en niet-Ichtegemse verenigingen en private personen voor manifestaties op het grondgebied van de gemeente Ichtegem. De ontlening beslaat normaal gezien één dag of weekend en wordt beperkt tot maximaal 1 week. Ontleningen voor een langere termijn kunnen toegestaan worden. Bij het behandelen van de aanvraag wordt voorrang verleend volgens de datum van aanvraag. Voor de ontlening van alle materialen uitgenomen nadars en vlaggenmasten wordt een waarborgsom gevraagd, afhankelijk van het soort materiaal. Bij laattijdig terugbrengen van geleend materiaal wordt per begonnen dag vertraging na het verlopen van de afgesproken termijn een boete aangerekend Het materiaal wordt bij het terugbrengen gecontroleerd op eventuele beschadiging.
Alle materialen dienen door de ontlener zelf te worden afgehaald en teruggebracht, behalve het mobiele podium, de tentoonstellingspanelen, tenten, nadars, schraagtafels, stoelen en vlaggenmasten. Het vervoer van en naar openbare lokalen is steeds gratis voor lokale verenigingen. Ook het vervoer naar scholen , parochies en Sint Annarustoord is gratis. Mits een opleg van 12,50 euro kunnen de gemeentelijke diensten tafels en stoelen bezorgen en ophalen bij particuliere ontleners.
De ontlener verbindt zich ertoe het ontleende materiaal in geen geval aan derden uit te lenen of te verhuren. Bij gebruik dienen alle schriftelijke en/of mondeling verstrekte richtlijnen aangaande gebruik en behandeling strikt nageleefd te worden. Indien de gemeente gegronde twijfel heeft over het juiste gebruik van het ontleende materiaal, kan het dit op elk moment terugvorderen.
Aanvragen Informatie en aanvragen via de mail uitleendienst@ichtegem.be. De afspraken zijn onlangs gewijzigd, kijk op de hoofdpagina van de uitleendienst voor de nieuwe regels.
Materialen klik hier voor de volledige lijst Audio-visueel materiaal : dataprojector, overheadprojector, kleine geluidsinstallatie, schildersezels, tentoonstellingspanelen, micro en statief Feesten en evenementen : tuistoelen, klaptafels, schraagtafels, dansvloer, vast podium, overdekt podium, cocktailtafels, vlaggen, vlaggenmasten, tenten, barplanken op nadar, vuurkorvan Technisch materiaal : nadarbarelen
|
| Laatst aangepast op dinsdag 12 juli 2011 17:04 |
| ||||
| In de Kijker |
|
|