Ichtegem - Uitleendienst

Procedure voor uitleendienst en zalenverhuur 

Aanvragen van uitleenmateriaal en zalenverhuur verlopen via de dienst cultuur. De dienst is te bereiken in het administratief centrum in Eernegem tijdens de openingsuren aan de balie, telefonisch tijdens de openingsuren op het nummer 059 34 11 41 en dag en nacht via uitleendienst@ichtegem.be.

Gemeentelijke uitleendienst feestmaterialen

Wens je materiaal te reserveren dan kan je hiervoor terecht in het administratief centrum bij de dienst cultuur tijdens de openingsuren. Eerst ga je na of het materiaal dat je wenst nog beschikbaar is.  Dit kan via bovenstaande contactgegevens.  Indien er hierop een positief antwoord komt, kom je als ontlener je contract ondertekenen.  De eventuele factuur wordt je na gebruik opgestuurd.

 Klik hier voor het aanbod aan materialen. 

Gemeentelijke zalen De Ster (Ichtegem) en De Klokkenput (Eernegem)

De gebruiksvoorwaarden en het gebruikersreglement van de verschillende zalen vind je hier.  Voor de huurprijzen klik je hier .

De Ster (Ichtegem)

Er is niemand meer aanwezig om de deur te openen of om dranken te bestellen. Gebruikers kunnen de sleutels afhalen in het gemeentehuis van Ichtegem (Dr. Bruwierplein) tijdens de openingsuren. 

In de vergaderlokalen staat een frigo waaruit drank kan genomen worden. Het gemeentebestuur zal de huurder een factuur sturen van de verbruikte drank samen met de huursom.

Voor het gebruik van de grote zaal gelden dezelfde regels voor de sleutels. De dranken moeten voor elke activiteit apart worden besteld. Ook hier volgt nadien een factuur van de huursom en de verbruikte dranken. 

De Klokkenput (Eernegem)

In de Klokkenput (het sportcentrum in Eernegem) kan de grote polyvalente zaal van vrijdag tot zondag worden gehuurd voor allerhande socio-culturele evenementen tot 670 personen.  Een uitschuifbare tribune van 360 zitjes is op aanvraag voor handen.  Bij de zaal hoort een foyer met bar.  Dranken worden door de huurder zelf voorzien.

De foyer kan op zichzelf worden gehuurd met of zonder barvoorzieningen.  Indien de barvoorzieningen er niet worden bij gehuurd dienen de dranken via de uitbater van de cafetaria te worden aangekocht.

 Behalve de projectiezaal (naast de cafetaria), die nu al kan worden afgehuurd, voorzien we in de toekomst ook nog enkele vergaderlokalen.  De dranken hier moeten worden afgenomen via de cafetariahouder.